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Créer des pages de planification avec l'outil de réunions de HubSpot

Apprenez à créer des pages de planification avec l'outil de réunions de HubSpot.

  1. Accédez au Planificateur de Réunions
    • Dans HubSpot, allez à Bibliothèque > Planificateur de Réunions.
    • Cliquez sur Créer une page de planification.
  2. Sélectionnez un Type de Réunion
    • Un-à-un : Un contact réserve du temps avec vous.
    • Groupe (Hub des Ventes/Service requis) : Le contact rencontre plusieurs membres de l'équipe.
    • Tour de rôle (Hub des Ventes/Service requis) : Le contact réserve avec le prochain membre de l'équipe disponible.
  3. Configurer les Détails de la Réunion
    • Nom Interne : Pour votre référence.
    • Titre : Apparaît sur l'invitation (par exemple, "Démonstration de Produit").
    • Lieu : Ajoutez une adresse physique ou un lien d'appel vidéo.
    • Organisateur : Sélectionnez le propriétaire de la réunion.
    • (Optionnel) Activez les Liens d'Annulation & de Replanification.
  4. Personnaliser la Disponibilité & la Réservation
    • Définissez les jours et heures disponibles.
    • Choisissez la durée de la réunion (par exemple, 30 ou 60 minutes).
    • Ajoutez un temps tampon entre les réunions.
    • Activez les ajustements de fuseau horaire pour les contacts.
  5. Ajouter un Formulaire de Réservation
    • Par défaut, les contacts saisissent Prénom, Nom et Courriel.
    • (Utilisateurs du Hub des Ventes/Service) Ajoutez des champs personnalisés ou un CAPTCHA pour prévenir le spam.
  6. Configurer la Confirmation & les Rappels
    • Choisissez un message de remerciement ou redirigez les contacts vers une autre page.
    • Activez les rappels par courriel avant la réunion.
  7. Enregistrer & Partager
    • Cliquez sur Terminé, puis copiez et partagez votre lien de réunion avec les contacts.

Pour plus de détails, veuillez consulter l'article de la base de connaissances HubSpot « Créer des pages de planification avec l’outil Réunions ».